人物词条的主要内容一般分为以下三部分：生平、影响、评价，任何的内容都可以归纳到上面三个主题下。由此，可以把可见的资料按照这样的方式先简单分类，客观按照人的成长发展历程整理的生平内容，以及由这个人的所作所为产生的影响以及后世对其的评价。
去除重复内容
一般资料的收集可能会来自各处，这些资料往往都会围绕主题各自成文，难免会存在对同一内容的类似描述。此时就要详细阅读这些资料，去除相同的内容。
筛除无关内容
商业百科词条不应该是户口本、档案薄或者八卦小报，应对内容作出一些取舍。对于人物词条，不应事无巨细的去撰写，例如明星词条中，一般都会存在”喜欢XX颜色、喜欢吃XXX口味的火锅、喜欢哆啦A梦、”代言了某品牌的酸奶、代言了某品牌的饮料、参加了某品牌发布会、出席某杂志的活动“这类内容。这种内容会让词条变成一个冗长的时间表格，进而陷入“所有内容都重要”→“所有内容都一样重要”→“所有内容都不重要”的怪圈。
应选取人物生平中具有较高影响力或者转折点的事件进行描述，其他的琐碎的内容，应使用一笔带过的方式，突出一个人异于他人的经历和影响，避免变成千篇一律的“档案袋"。
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