共享经济的大热带火了一大批共享商业模式的兴起，共享办公就是其中之一。共享会议室是什么意思？它指的就是为降低会议室租赁成本，而进行共享办公空间的办公模式，也被称为联合办公。联合会议室交流方便、租金相对来说比较便宜，而且还可以共享资源，是一种非常不错的办公新模式！
共享办公最早兴起于美国，是一种为降低会议室租赁成本，而而进行共享办公空间的办公模式，它也被称为联合办公。共享会议室与独立会议室相比，场所更加开放，而且配套设施、办公空间都是共用的，非常适合创业型中小微企业租用。
共享会议室的优点
1、交流方便
共享会议室最大的优点就是交流方便了，因为办公空间是通用的，所以方便企业员工与其他企业更好地进行交流。同时通过办公空间、办公服务、第三方服务、社群的四类共享，还可以增加与领域内的一些专业人士的交流机会。
2、资源共享
共享会议室的办公设施和资源都是共享的，因为办公环境是一样的，而且交流众多，所以很容易建立起信任机制，能够促进企业间的资源互换。
3、设施齐全
在租用共享会议室的时候，一般都不需要额外自行购置办公设施了，因为共享会议室会提供相关设施设备，同时后续的维护和保养也不需要企业自费，设备损坏有专门的人员维护，非常方便。
共享会议室的缺点
1、人员复杂
由于共享会议室的办公场所是共享的，所以共享会议室空间的人员非常复杂，而且由于共享会议室的办公桌一个挨着一个，所以在办公的时候，工作人员之间很容易干扰，不利于管理。
2、公共资源不足
大部分的共享会议室都选择设立在寸土寸金的繁华地带，那么有的共享会议室为了减少成本支出，就可能会简配公共资源，比如少配置公共空间和设备，那么在办公的时候，效率就会有所延误。
共享办公空间有哪些特性
1、租赁成本低
与商务楼的高租金相比，共享办公空间的租赁成本更低，在共享办公空间租工位，比独立租办公房要省三到四成，所以很适合小微企业。
2、办公方便
由于共享办公空间会提供共享的公共空间和设施，如WiFi、会议室、咖啡休息室、打印机、传真机等，而且有的共享会议室还会额外提供法务、公司注册等方面的附加服务，所以对于入驻公司来说还是十分方便的。
3、人才聚集
共享式办公服务的特点能够吸引更多的人才聚集，而且移动办公的环境能够让公司以更灵活、更多的办公环境组合去配合员工新的喜好，能够增加员工满意度。
共享办公的模式有哪些
1、线上社区模式
共享办公通过线下办公场所设施来打造各个企业之间的线上社区，会不定期举办沙龙、聚会等活动来增强会员之间的沟通，从而提升用户粘性。同时线上社区模式还可以可以在平台上对接资源、广告、提供线上服务等。
2、媒体投融资模式
媒体投融资模式多以小企业为主，除了提供共享办公空间之外，还会利用媒体、投融资能力提升共享办公空间对入驻企业的吸引力，而且还可以通过直接股权投资入驻的企业来获利。
3、科技运营服务模式
科技运营服务模式指的是共享会议室会向企业提供智能办公解决方案的商业模式，其最核心的能力在于它的智能技术，大大地提高了用户办公的便捷性。
共享办公怎么收费
大部分的共享办公都是根据租赁面积来进行收费的，也有按照工位和工作人员的数量进行收费的模式。影响共享会议室费用的因素有共享会议室的地理位置、共享会议室的基础设施等，还有不同办公空间的费用也各不相同，与移动工位比起来，独立会议室的租赁价格会更贵一点。
共享办公工位怎么租用
1、租用移动工位
移动工位是共享会议室最多的一种工位，它的租金比较便宜，企业的员工可以在共享会议室的任意位置坐下来随时开始工作。一般移动工位会提供保险柜、台式电脑等基础设施，那么工作人员可以设置共享文件夹以便在工作中使用。
2、租用固定工位
固定工位有两种模式，一种是在大厅内租用一张指定的位置，也可以直接租用一个小单间，那么这种租赁方法就是可以确保在租赁期内，这张办公桌的使用权始终属于一个人，使用起来会比较方便，但是租金相对来说也会比移动工位要高一点。
企业怎么选择共享会议室
1、看会议室
共享会议室的工位设置大多相似，所以在选择共享会议室的时候可以看下会议室的设置，尽量挑选宽敞、基础设施较为齐全的会议室。因为在共享办公空间内工作，企业内部成员之间的交流主要还是集中在会议室内，所以一个设施齐全、空间大小适中的会议室更加能提高办公效率。
2、看装修风格
共享会议室的装修风格最好以简洁、活力为主，因为这样才能提高工作人员的工作效率，如果是在一个装修风格老气的会议室里，不仅员工工作效率会低下，而且工作心情和动力也会逐渐丧失。
3、看服务
共享会议室需要提供企业基础办公设施服务，同时清洁、设备维修、网络服务也是共享会议室需要提供的，此外如果还能提供额外的资源共享服务就更好了。
共享会议室设计方案
开放与封闭并存
虽然共享会议室注重交流，大部分打造的都是开放的工作空间，但是如果是单一性质的分享空间的话，其实是不太能吸引企业入驻的。所以在设计共享会议室的时候，需要注意相对开放和相对私密的空间共存，除了公共工位，还需要设计相对封闭的空间，比如独立办公、会议室等场所。
营造好的氛围
与一般的格子间会议室不同，共享办公空间需要注重空间的创新和舒适度，可以打造多变室内空间设计，能够给予企业员工更多的工作方式，同时自由形式的办公场所也有利于营造一种良好的办公氛围。
体现商务属性
共享会议室是作为办公空间存在的，所以在设计的时候也要注意体现它的商务属性，在设计的色彩上不应该太活泼，不要过分过度追求娱乐性，而失去了原本的特质。
共享办公怎么用？
共享会议室如何设置共享打印机
1、配置打印机主机
首先需要把共享会议室的电脑主机与打印机进行连接配置，可以通过电脑的控制面板界面进入到打印机添加页面，勾选完“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框之后，主机就连上了共享会议室的打印机了。
2、配置协议
连接上打印主机之后还需要进行协议配置。鼠标右键点击桌面上的“网上邻居”按键，然后进入到“属性”选择页面，就可以进行电脑和打印机的配置设定了，此时的电脑才能和打印机进行文件共享。
共享会议室怎么设置共享文件夹
1、创立文件夹
首先在共享会议室内随便找一台电脑，然后在电脑上新建一个文件夹。文件夹最好是设置在D盘或者是E盘内，这样才不会占用系统盘空间。
2、设置共享
建立好文件夹之后，鼠标右键点击文件夹，进入文件夹的属性设置。在这一个页面我们可以看到“共享选项”，那么在点击共享之后，就可以对共享文件夹进行注释、命名，最好选一个你记得住的名字，这样在后续更换电脑的时候，只需要搜索共享文件名，就可以找到它了。
共享办公如何向智能办公过渡
1、增加可调光智能玻璃
共享会议室的会议室玻璃可以设置成可调光智能玻璃，那么在举行会议的时候，就可以将透明玻璃变成磨砂效果，这样不仅可以保证会议的私密性，而且也不会受到打扰。
2、增加智能空气监测与净化系统
在共享会议室环境配置上，可以增加智能空气监测与净化系统，在空气的温度和质量的调节上，可以做到更加智能化，能够根据环境的变化实时变化，从而创造舒适的办公环境。
3、引入记忆式智能感应升降台
共享会议室还可以配置智能办公家具来提高员工的工作效率，比如说可以引入记忆式智能感应升降台，可以对桌子的高度进行自动升降，以满足共享会议室工作人员的个性化需求。
共享办公常见问题
共享办公能作为公司地址吗
能。只要有对应的合同，企业就可以在共享会议室注册公司，这样不仅可以节约创业的成本，而且注册下来的公司也有实际办公地址，可以方便公司开展业务。
共享办公发展存在哪些问题
1、竞争激烈
共享办公虽然在中国新兴起不久，但是它的发展势头十分猛，所以在这个行业的竞争还是十分激烈的。同时，由于没有相应的行业标准和制度，所以共享办公服务企业之间的竞争基本都以低价竞争或者是高服务竞争为主，这在无形之中就会增加公司的成本，这是共享办公发展存在的问题之一。
2、入驻率受地段位置影响大
共享办公一般都是设置在城市的繁华地带，只有在这样的地带才能带来较高的企业入驻率，但是一般繁华地带的区域楼盘竞标是比较困难的，但区位相对一般的空置写字楼入驻率又得不到保障，所以共享会议室的问题之一还有入驻率受地段位置影响大。
共享办公能否提高工作效率
在共享办公环境中，员工其实是很容易受到周围环境的影响的。而且因为办公环境共享，所以对于企业的管理人员来说管理也是比较复杂的。但是企业可以通过定期举行会议或是共享工作日历的方法来确保每个员工的工作效率能够达到一定的要求。